关于涉及政府采购业务相关事项处理办法的说明
发布时间: 2017-10-27  来源: 政府采购科  浏览次数:   责任编辑: 政府采购科
分享:

关于涉及政府采购业务相关事项处理办法的说明

为加强政府采购管理,规范采购单位、中标(成交)供应商的履约行为,规范财政部门内部业务办理程序和手续,防控法律风险和资金支付风险,现将以下三类涉及政府采购业务的相关事项处理办法说明如下:

一、 土地、房屋、场地租赁,以及媒体宣传项目的采购

采购单位针对土地、房屋、场地租赁,以及媒体宣传采购项目,采购计划通过洛阳市政府采购网申报备案后,预算控制金额由洛阳市财政局预算评审中心进行评审。采购单位在不高于预算控制金额的基础上,按《洛阳市财政局关于调整2017年市级政府采购目录等事项的通知》(洛财购〔20172号)的规定,进行采购。

二、经上级财政部门备案已统一实行政府采购的项目

经财政部、河南省财政厅政府采购监督管理部门备案,由上级主管部门统一采购的项目,采购单位按照上级主管部门要求执行采购结果的,采购单位仍需按规定在洛阳市政府采购网申报采购计划,并进行合同备案、合同公告(涉密项目不需要公告)。需要评审的项目,还需由洛阳市财政局预算评审中心进行评审。采购单位持经政府采购科备案通过的《洛阳市市直单位政府采购项目申报表》、《洛阳市市直政府采购资金申请表》及其他相关手续向国库支付中心申请支付资金。

三、 政府采购合同备案过程中,中标供应商信息变更

严禁中标供应商以任何方式借变更信息之名,行转包和违法违规行为之实,一经查实将依法依规严肃处理。

中标(成交,下同)通知书发出后,合同已经签订,但合同尚未备案,以及合同备案完成后出现的供应商信息变更等情形的审核认定,由政府采购科主办。重要或复杂业务请示局领导,并商局内相关业务科室。

政府采购合同的采购单位名称(甲方)应当与申报采购计划、合同备案时的采购单位名称一致,中标供应商名称(乙方)应当与中标通知书中的中标供应商名称一致,否则,政府采购科不予备案合同。在洛阳市政府采购网合同备案中填报的中标供应商开户银行、账号应当与双方签订的合同中的中标供应商开户银行、账号一致。

中标供应商提出信息变更时应当有正当理由,采购单位应首先负主体责任严格审核,财政部门在采购单位审核的基础上,经审核认为不存在法律风险和资金支付风险的,同意变更中标供应商相关信息,并同意支付采购资金;否则,不认可变更,并拒绝支付采购资金。

现针对主要变更情形,提供下列解决方法(下列申报材料均需一式三份):

1.供应商账号填写错误

采购单位提出书面情况说明,由采购单位主管财务的领导签署审核意见,盖公章。后附供应商书面申请、营业执照复印件、银行开户许可证原件和复印件,上述书面申请、复印件由供应商法定代表人签字确认,盖公章。

2.供应商名称变更

采购单位提出书面情况说明,由采购单位主管财务的领导签署审核意见,盖公章。后附供应商书面申请、营业执照复印件、工商部门出具的“变更(备案)项目信息”表复印件、从“国家企业信用信息公示系统”官方网站打印的该企业“变更信息”截图(带网址)、银行开户许可证原件和复印件,上述书面申请、复印件由供应商法定代表人签字确认,盖公章。

3.供应商名称不变,仅账号、开户行变更

采购单位提出书面情况说明,由采购单位主管财务的领导签署审核意见,盖公章。后附供应商书面申请、营业执照复印件,变更后账户的“开户许可证”原件和复印件。如果原账户撤销的,还需提供原账户的“撤销银行结算账户申请书”原件和复印件,上述书面申请、复印件由供应商法定代表人签字确认,盖公章。

4.供应商名称、账号、开户行均变更

采购单位提出书面情况说明,由采购单位主管财务的领导签署审核意见,盖公章。后附供应商书面申请、营业执照复印件、工商部门出具的“变更(备案)项目信息”表复印件、从“国家企业信用信息公示系统”官方网站打印的该企业“变更信息”截图(带网址),新账户“开户许可证”原件和复印件。原账户撤销的,还需提供原账户的“撤销银行结算账户申请书”原件和复印件。上述书面申请、复印件由供应商法定代表人签字确认,盖公章。

供应商信息变更手续,应由采购单位经办人员按上述规定将申请变更材料备齐,提交到政府采购科,经审核通过后方可办理信息变更手续。

特别说明:因供应商自身原因而变更供应商名称、开户行、银行账号的,供应商在其书面申请中必须明确表述“因……变更而引起的一切法律风险和责任由我公司全权负责。”

洛阳市财政局政府采购科

联系电话:63221264

2017718日首发,20171027日改后重发